El Proceso Contable

La contabilidad es una técnica utilizada para registrar, clasificar y resumir en términos monetarios las transacciones que realiza una empresa.

Objetivos:

1.       Informar sobre al situación financiera, el resultado de sus operaciones y los cambios en su situación financiera.

2.     Satisfacer a los usuarios de la misma.

3.     Útil para la toma de decisiones (inversión y crédito): medir solvencia, liquidez y capacidad de generación de recursos.

4.    Evaluar el trabajo de la administración.

Principios:

·        Confiabilidad: creíble y fiable.

·        Equidad: justa y equitativa.

·        Comprensibilidad: fácil de entender.

·         Utilidad: debe ser útil al usuario.

Los Estados Financieros Básicos

Son el producto final del sistema contable y están preparados con base en los principios de la contabilidad. Cada uno constituye un reporte especializado sobre ciertos aspectos de la empresa. 

1.       Balance General o Estado de Situación Financiera.

2.     Estado de Resultados o de Rendimientos Económicos.

3.     Estado de Cambios en la Posición Financiera.

4.    Estado de Flujos de Efectivo.

5.     Estado de Cambios al Patrimonio.

Balance General:

Informe contable que presenta en forma ordenada la situación financiera de una empresa en un momento en el tiempo (estático).

§  Muestra la naturaleza y el valor de los recursos, bienes y derechos de la empresa (activos).

§  Muestra el valor y la naturaleza de las deudas y obligaciones que gravan esos activos y los derechos de los acreedores (pasivos).

§  Muestra el valor y la naturaleza de los aportes y derechos de los accionistas o propietarios.

§  Muestra el valor excedente o deficiente de la empresa en sus operaciones (utilidad).

Su presentación se basa en el principio contable: ACTIVO TOTAL= PASIVOS + PATRIMONIO

Estado de Resultados:

·        Presenta los resultados económicos del ejercicio en un lapso de tiempo, relacionando los ingresos con los egresos (utilidad o pérdida).

§  Da una visión más real sobre la operación y acción de la empresa en su objeto social a través del tiempo.

§  Complemento al Balance General.

§  El resultado se obtiene al comparar los valores de ventas, ingresos con costos y gastos, es decir, las cuentas de resultado.

Estado de Cambio en la Situación Financiera:

§  Revela cambios en el CAPITAL DE TRABAJO: cuáles fueron las fuentes o provisiones de fondos y en que fueron usados, aplicados o invertidos.

§  Adquiere gran importancia debido a que muestra por si mismo el movimiento de recursos originados en las operaciones y cómo se aplicaron.

 

Estado de Cambios al Patrimonio:

Revela los cambios en el patrimonio presentados en el capital social, superávit y demás.

Debe presentar por separado la siguiente información:

·        Utilidades al principio de año antes de ajustes de ejercicios anteriores.

·        Ajustes por ganancias o pérdidas de ejercicios anteriores. Utilidades retenidas al comienzo del año.

·        Apropiación o distribución de utilidades: reserva legal, dividendos decretados, reservas extralegales, otras reservas.

·        Utilidades retenidas al final del año.

Estado de Fondos de Efectivo

·        Muestra el movimiento de Ingresos y Egresos y la disponibilidad de fondos a una fecha determinada.

§  Facilita la información financiera de los administradores.

§  Muestra la relación que existe entre la utlidad neta y los cambios en los saldos de efectivo.

§  Reporta los flujos de efectivo  pasados para facilitar la predicción de flujos de efectivo futuros.

§  Determina la capacidad de una empresa.